Die Delegierten nehmen die Interessen aller Mitglieder wahr und vertreten diese. Zu den unübertragbaren Rechten der Delegiertenversammlung gehören unter anderem:
- die Teilnahme an der jährlichen ordentlichen Delegiertenversammlung
- die Festsetzung und Änderung der Statuten
- die Wahl des Verwaltungsrats
- die Abnahme der Jahresrechnung
- die Entlastung des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung
Die Rechte und Pflichten der Delegiertenversammlung im Detail können in den Statuten von Pax Holding nachgelesen werden.
Delegiertenversammlungen
Die Delegiertenversammlungen finden jeweils im Frühjahr statt. Sie finden alternierend in Basel, am Sitz der Genossenschaft und an einem anderen Ort in der Schweiz statt. Die Delegiertenversammlung als Anlass besteht aus einem formellen Teil, in welchem Abstimmungen und Wahlen durchgeführt werden und einem gesellschaftlichen Teil, bei welchem sich die Möglichkeit für einen Austausch der Delegierten untereinander oder auch mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung von Pax bietet. Unter Umständen kann der formelle Teil der Delegiertenversammlung auch auf elektronischem Weg durchgeführt werden. Für die Teilnahme an der Delegiertenversammlung wird den Delegierten ein Sitzungsgeld entrichtet.
Regionale Delegiertentreffen
Nebst den jährlich stattfindenden Delegiertenversammlungen werden alle zwei Jahre auch Delegiertentreffen organisiert. Diese sind in der Regel nach Regionen aufgeteilt. Verwaltungsrat und Geschäftsleitung berichten an diesen Treffen über die neuesten Entwicklungen bei Pax. Zudem bietet sich auch da die Gelegenheit Fragen zu stellen und in einen aktiven Austausch und Dialog (untereinander und mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung von Pax) zu treten.
Kennenlernen und Informationsanlass für die neu gewählten Delegierten
Um die neu gewählten Delegierten vor dem offiziellen Antritt ihrer Amtsperiode persönlich begrüssen zu können und sie in ihre Aufgaben einzuführen sowie ihre Anliegen und Fragen aufzunehmen, werden sie anlässlich ihres Amtsantritts ebenfalls durch eine Delegation von Pax willkommen geheissen.