Les délégués veillent aux intérêts de tous les membres, et les représentent. Les droits incessibles de l'Assemblée des délégués comprennent:
- la participation à l'Assemblée générale ordinaire annuelle des délégués
- l'adoption et la modification des Statuts
- l'élection du Conseil d'administration
- l'approbation des comptes annuels
- l'octroi de la décharge aux membres du Conseil d’administration et de la Direction.
Les droits et devoirs détaillés de l'Assemblée des délégués sont consultables dans les Statuts de Pax Holding.
Assemblée des délégués
Les Assemblées des délégués ont lieu au printemps. Elles se tiennent à tour de rôle à Bâle, au siège de la société coopérative, et dans une autre localité en Suisse. L'Assemblée des délégués se compose d'une partie formelle, au cours de laquelle ont lieu les votes et élections, et d'une partie sociale, offrant aux délégués l'occasion d'échanger des idées entre eux ou avec les membres du Conseil d'administration et de la Direction de Pax. Dans certaines circonstances, la partie formelle de l'Assemblée des délégués peut également se dérouler par voie électronique. Les délégués reçoivent un jeton de présence pour leur participation à l'Assemblée des délégués.
Rencontres régionales de délégués
En plus des Assemblées annuelles des délégués, des rencontres de délégués sont organisées tous les deux ans. Elles sont généralement régionales. Lors de ces réunions, le Conseil d'administration et la Direction présentent les derniers développements chez Pax. Elles constituent aussi une occasion de poser des questions, et d'engager un échange et un dialogue actifs (entre délégués et membres du Conseil d'administration et la Direction de Pax).
Séance de rencontre et d'information pour les nouveaux délégués élus
Afin de pouvoir accueillir personnellement les nouveaux délégués élus avant le début officiel de leur mandat, les préparer à leurs tâches et répondre à leurs préoccupations et questions, une délégation de Pax les accueille généralement à l'occasion de leur entrée en fonction.